Для тех,кто ищет свою любимую работу в Санкт-Петербурге. Вакансии в творческих и околотворческих сферах,в мире МЕДИА и IT.


Помощник руководителя

23.06.2021 - 12:40

Мы - SMM агентство "Белый Квадрат". Делаем маркетинг в соцсетях (SMM). Наши клиенты - Авито, Радио Рекорд, Политехнический университет, Золотой Граммофон, Моргенштерн и многие другие.

Наш сайт: kvadrat-digital.ru

Мы ищем личного ассистента для руководителя, который поможет с ежедневными задачами и даст руководителю сфокусироваться на развитии компании.

 

Что нужно будет делать:

— Полное ведение первичного документооборота: связываться с клиентами для согласования договора, править и готовить договор, затем делать и высылать акт/счет, вести архив документов. Это около 50% все работы

— Поиск и первичная обработка тендеров. Уже есть система, как их искать и фильтровать. Подавать заявки не нужно, нужно просто отслеживать и собирать в таблицу.

— Поиск конференций и форумов, где могут выступить руководители компании, согласование тем и условий выступлений.

— Помощь с мелкими задачами по SMM.

— Работать с вакансиями и откликами на HeadHunter: высылать тестовые задания, заносить хороших кандидатов в табличку и назначать собеседования

— Помогать с мелкими финансовыми операциями - оплатить услуги переводчика или юриста 

— Другие разнообразные задачи в помощь руководителю

 

Необходимые навыки:

— Опыт работы с первичной документацией, понимание, что такое акты выполненных работ и зачем они нужны, как строится структура договора и что такое счёт.

— Грамотная устная и письменная речь. И это не просто пункт для галочки, а важное условие дальнейшего сотрудничества.

— Навыки работы с Excel или Google таблицами. Базово - уметь оформлять таблицу в понятном и легко читаемом виде, знание базовых формул и функций в Excel

— Пунктуальность и ответственность - это важно. Хочется, чтобы ассистент был человеком, на которого всегда можно положиться и он может решить любую задачу.

— Навык решения проблем с помощью Google и смекалки

Ну и базовые вещи: уверенное владение ПК, Word, Excel и PowerPoint (или их аналоги из Google)

 

Мы дадим вам:

— ЗП 35 000 - 40 000 рублей. Платим всегда вовремя и честно - одно из ключевых правил компании. Ситуации с недоплатами и задержками ЗП исключены.

— Интересную работу в драйвовой команде. Вы сможете впитывать в себя много нового, особенно если вам интересен маркетинг. Вы увидите, как делается маркетинг как для малого бизнеса, так и крупных, известных компаний.

— На 95% удаленную работу. Иногда нужно будет делать задачи оффлайн, но по большей части работа из дома.

— Гибкий старт-окончание рабочего дня. В агентстве нет фиксированного рабочего дня, в среднем все начинают работать в 9-11 и заканчивают в 18-20, главное делать задачи.

 

Откликнутьсяhttps://vk.com/ksenia_kvadrat



Контакты

Откликнуться: https://vk.com/ksenia_kvadrat

© good-people.pro все права защищены. Частичное или полное копирование допускается только с указанием активной индексируемой ссылки. Для публикации вакансий good-people.pro на своём ресурсе, обращайтесь к руководителю проекта.
comments powered by Disqus