Для тех,кто ищет свою любимую работу в Санкт-Петербурге. Вакансии в творческих и околотворческих сферах,в мире МЕДИА и IT.


Офис-менеджер

17.06.2021 - 14:00
40 000–42 000

Мы IT-компания и нам больше 11 лет. На сегодняшний день мы ищем офис-менеджера/администратора офиса, который поможет обеспечивать надлежащий порядок в офисе и осуществлять административную поддержку сотрудников компании.

Важный момент: работа в кабинете - ресепшена у нас нет, так как клиенты нас не посещают.

Обязанности:

● Административная поддержка сотрудников компании (выдача ключей, оформление пропусков, копировально-множительные работы);

● Создание комфортной рабочей атмосферы:
- проверять работу клининговой службы (самостоятельно приводить в порядок при крайней необходимости),
- подготавливать рабочие места для новых сотрудников (приобретение мебели),
- закупать необходимые для надлежащего содержания офиса и сотрудников атрибуты (продукты питания, канцелярию, хозяйственные принадлежности, аптечные расходные материалы),
- взаимодействовать со службами БЦ (оформлять заявки на мелкий ремонт в помещениях компании, своевременно обмениваться необходимыми документами с арендодателями)
● Делопроизводство (составлять и хранить приказы/доверенности и договоры; заверять документы, оформлять входящие и исходящие письма);
● Следить за пожарной безопасностью (вести журналы, проводить инструктажи);
● Составлять квартальный бюджет на офисные нужды;
● Работать с почтой РФ и курьерскими компаниями;
● Организовывать учет и процесс по профилактике распространения коронавирусной инфекции;
● Бронировать, покупать билеты и номера в отелях;
● Организовывать Визовую поддержку;

Требования:

● Внимательность, точность, скрупулезность и ответственность;
● Знание делового этикета
● Умение работать в Google Docs, MS Office и аналогах;
● Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
● Знание основ делопроизводства
● Грамотная устная и письменная речь,
● Отличные коммуникативные данные,
● Знание английского языка будет вашим плюсом;

 

Условия :

● рабочий день с 10:00 до 19:00 (час на обед);
● Работа в комфортабельном офисе в 2 минутах от м. Ладожская;
● Полностью белая з/п, оформление в соответствии с ТК РФ;
● ДМС после прохождения испытательного срока;



Пишите Кате: career@t4b.com или в тг: @kateofgreen 



Контакты

Пишите Кате: career@t4b.com или в тг: @kateofgreen 

© good-people.pro все права защищены. Частичное или полное копирование допускается только с указанием активной индексируемой ссылки. Для публикации вакансий good-people.pro на своём ресурсе, обращайтесь к руководителю проекта.
comments powered by Disqus