Успешная и опытная фин-тех компания, Tools For Brokers, одна из 1-ых в своей сфере, нуждается в организованном и ответственном сотруднике, который возьмет на себя заботу об офисе и ее обитателях. Мы предлагаем интересные административные задачи, потрясающий коллектив, мюсли и кофе по утрам, а также стать частью чего-то большего.
https://www.instagram.com/tools4brokers/?hl=ru
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
— Жизнеобеспечение офиса
— Закупка необходимого для жизни офиса (еда, вода, канцелярия)
— Досмотр за чистотой и уютом в офисе;
— Самостоятельное взаимодействие с арендодателями (уборка, мелкий ремонт);
— При необходимости заказ мебели или работа с подрядчиками;
— Вести бюджет расходов на офисные нужды;
— Работа с документами (их немного): счета, договоры, доверенности, корреспонденция и др.;
— Визовая поддержка и помощь административному директору (10% времени)
— Помощь в оформлении виз ключевым сотрудникам компании, партнерам;
— Бронирование отелей, билетов, ресторанов;
Требования:
— Опыт работы в аналогичной должности
— Английский язык не ниже intermediate
— Умение быстро справляться с новыми незнакомыми задачами
— Стремление помогать коллегам и делать свою работу качественно;
Условия:
— Работа в успешной IT-Компании;
— Молодой и профессиональный коллектив
— Оплачиваемый испытательный срок
— Уютный офис в шаговой доступности от метро
— Фрукты/овощи/сыр/снэки и, конечно же, кофе для сотрудников, фитболы и xbox
— Мини-вечеринки
Вообще нам нужен очень заботливый и проактивный человек, который смотрит на два шага вперед, проверит срок действия паспорта, напомнит о готовности визы; купит витамин С, если в городе бушует ОРВ; вспомнит про аллергию у сотрудника на яблоки и купит также груши; проанализирует данные и сведет в простую таблицу, чтобы выбор был проще; и, конечно, сохраняет уют и следит за чистотой в офисе;