Рекламное агентство полного цикла «Фокс М» ищет офис-менеджера.
Обязанности:
• Приём, обработка и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка корреспонденции, электронная переписка, работа в корпоративной информационной системе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча заказчиков и партнеров (чай/ кофе/вода);
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Выполнение отдельных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции;
• Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов на сотрудников/бронирование гостиниц;
• Контроль за работой курьеров, уборщицы;
• Взаимодействие со службами Бизнес – центра;
• Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды/канцелярии/ поддержание порядка в офисе и т.п.);
• Прочие административные функции.
Требования:
• Образование: Высшее\ Незаконченное высшее;
• Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/секретарем - от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Знание продуктов MS Office (Excel, Word);
• Исполнительность, вежливость, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Условия:
• График 5/2, с 9:00 до18:00, м. Василеостровская, м. Спортивная-2;
• Дружный молодой коллектив;
• Испытательный срок (2 мес.);
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально.